Advance WEKOは、WEKO (※)の拡張モジュールです。 独自のアップローダーにより、大量（数万、数十万）のファイルのアップロードが簡単に行えます。
Advance WEKOは、WEKOと同じデータを使用しながら、複雑な検索と独自なインタフェースを可能とするモジュールです。
※「WEKO」は国立情報学研究所が開発しているオープンソースの情報共有基盤NetCommons上で動作する文書管理システムです。
Advance WEKO の特徴
複数のキーワードの組み合わせにより、複雑な検索を行います。検索結果をインデックスとして保存して、
インデックス内からの高速検索ができます。
ほとんどのフォーマットが対応可能なため、 データタイプを意識する必要がありません。
ファイル内に含まれるテキスト文を自動的に抽出して、WEKOデータとして保存ができます。
ローカルファイルのパス情報もそのまま検索対象として保存されるので、ファイル名、パスからの検索も可能です。
一覧ファイルの準備、及びそれぞれのファイルに関する説明などは一切必要がありません。
ファイルが追加された場合、同期ツールにより、サーバ側に自動的にアップロードされます。 (＊デフォルト仕様、変更可）
インポートされたデータに対して、複雑な検索結果を任意インデックス、カテゴリーとして保存することができ、分類が楽になります。
検索、結果表示インタフェースは独自デザインが使用可能、検索結果のハイライト、概要文の自動生成もできます。
Advance WEKOの機能
- 使用可能な検索パターン
AND、OR、NOT、フレーズ検索、完全一致検索、論理演算の優先度指定。
- カテゴリー管理
カテゴリーの新規作成、編集、移動、削除。
- インデックス管理
インデックスの新規作成、編集、移動、削除。
- 検索結果の保存機能
検索結果をカテゴリー、インデックスとして保存する。
- データの自動登録
特定のフォルダーに保存されたファイルが自動的にサーバ上にアップロードされる。
- ファイルの単体登録
ウェブインタフェースによるファイル単体の登録。
- 独自のインタフェース
検索フォーム、検索結果、インタフェースをユーザ様ご希望のデザインで実現する。
- キーワードハイライト
検索結果の概要文を動的に生成して、キーワードのハイライト表示ができる。
Advance WEKO の主なスペック
| 扱う文書数 | 制限なし (HDDの容量に依存する) |
|---|
| 使用可能フォーマット | RTF、DOCX、XLSX、PPTX、DOC、XLS、PPT、SXW/SXC/SXI/SXD、 ODT/ODS/ODP/ODG、JAW/JTW、JBW/JUW、JFW/JVW、JTD/JTT、 OAS/OA2/OA3、BUN、 WJ2/WJ3/WK3/WK4/123、WRI、PDF、MHT、HTML、EML |
|---|
動作環境
サーバ側
| OS | Linux |
|---|---|
| PHP | 5系 |
| データベース | MySQL 5系 |
| Webサーバ | Apache 1.3または2 * NetCommons の必要 |
アップロード／同期用クライアント側
| OS | windows XP sp2 以上 |
|---|
料金プラン
| サービス内容 | 構築費用 |
|---|---|
| 1. 初期構築支援サービス 社内イントラでの構築支援 |
3,000,000円〜 (データ量は、100GB未満とします) カスタマイズにあわせて、別途お見積り |
| 2. データインポート支援サービス データの一括アップロード |
|
| 3. インタフェースのカスタマイズ 検索結果画面のカスタマイズ ダウンロード画面のカスタマイズ |
Advance WEKO Q&A
- ファイルの内容はどうやって検索しますか？
- データをAdvance WEKOにインポート時、ファイル内に含まれるテキストを自動的に抽出して、データベースに保存されます。検索時、保存されたテキスト内からキーワードの検索を行います。
- それぞれのファイルに対して、タグを設定する必要がありますか？
- 必要ありません。ファイルを格納しているフォルダーを指定するだけで、アップロードが可能になります。
ファイルに対する処理は特に必要がありません。
- アップロード時、一覧のCSVファイルが必要ですか？
- 必要ありません。
- アップロードされたファイルに対する分類はどうすればいいですか？
- アップロードされたファイルに対して、キーワードの組み合わせを使って検索した結果を分類として、保存することができます。
- 扱えるファイル数を教えてください。
- 特に制限がありませんが、 ファイルが極端に多い（数十万以上）場合、遅くなる可能性があります。
- 扱えるフォーマットを教えてください。
- 使用可能なフォーマットをご参照ください。
- 検索対象を教えてください。
- ファイルに含まれるテキスト文及び データのが格納されているローカルのフォルダー名、ファイル名が検索対象になります。
- Googleのように、検索結果をハイライトすることができますか？
- できます。
検索結果画面に、概要文が動的に作成されて、該当キーワードがハイライト表示されます。
- 検索の制限はありますか？
- 画像だけのPDF、及びパスワードが掛かっているファイルはテキスト文が抽出ができないので、内容の検索はできません。
- ローカルファイルとサーバの同期機能がありますか？
- はい、あります。
- データの管理方法を教えてください。
- 複数の保存方法があります。
- Advance WEKO とWEKO の関係を教えてください。
- Advance WEKO はWEKOの拡張モジュールです。単体では使用することができません。
デフォルトのWEKOでは、ファイルの大量アップロードに難点がありますが、Advance WEKOのアップローダーを使用すれば、ボタン一つで、何万、何十万のファイルが簡単にWEKOのデータとして、サーバ上に保存されます。
WEKOは全文検索が可能ですが、複雑な検索が実装されていません。Advance WEKOはWEKOのデータを使って、複雑な検索機能を提供しています。
検索フォーム及び結果表示画面などは独自のテンプレートを使用しているため、ユーザの要望に合わせて、カスタマイズすることができます。
