開示対象個人情報の開示請求に関する流れ

開示対象個人情報の開示請求に関する流れ

「開示対象個人情報」の開示等請求に関する流れ

1.開示等の範囲

開示対象個人情報とは下記に示す事項について、当社がご本人からの請求によってすべて対応できる権限を保有する個人情報を指します。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正、追加又は削除
  • 利用の停止
  • 消去及び第三者への提供の停止

開示対象個人情報の利用目的(※社員は別紙)個人情報管理責任者

種別

採用応募者様
取引先担当者様、エージェント様
メルマガ会員様
資料請求・セミナー見込顧客様
登録及びサービス契約者様
(物品購入者含む)

利用目的

採否の決定(健康診断情報含む)
業務上必要な諸連絡及び本人が容易に想定できる社内業務管理の遂行
メルマガ配信サービス(その他関連する会員管理業務)
依頼された情報及び関連サービスの情報提供
セミナー主催事務
契約サービス提供
上記に事務管理関連サービスの情報提供


2.利用目的の通知


当社では、個人情報保護法で定義される保有個人データに該当する個人情報についてご本人様から「同意」を得ることを徹底しておりますが、同意時の内容等につきまして再度の通知等をご希望される場合には、下記窓口にご請求くだされば通知文書をご指定の方法で送付させて頂きます。

3.開示等の請求方法

上記の権利行使を行う際は、当社指定様式にて必要事項及び添付資料を記載の上、窓口にまず電話で請求内容をお伝え頂いた後、ご郵送ください。受付完了後、ご指定の住所に書留郵便でお送りさせて頂きます。書面到着後、必要事項の記載と下記に示す本人確認の証明書の写し及びご請求内容が「利用目的の通知」、「開示」の場合のみ手数料600円(切手若しくは 郵便定期小為替)を同封の上、ご返信ください。

開示請求書の当社指定様式はこちらからダウンロードしてください。 (PDF:38K)

4.本人確認のための証明書等

開示に際して、本人確認を行うため次に示す証明書の写しを請求時に同封ください。

  • 運転免許証
  • 健康保険証
  • 住民基本カード
  • 年金手帳
  • 外国人登録証
  • パスポート

上記の写しのうち、本籍地が記載されている箇所については、恐れ入りますが塗りつぶしてご送付ください。

5.開示方法

上記、開示内容及びその他の上記請求につきましては、その請求に対する対処結果を書面にて、ご送付頂いた本人確認証明書に記述される住所に書留郵便でお送りさせて頂きます。
尚、お電話による回答は致しませんのでご了承ください。但し、相対で直接開示等を希望される場合はご本人様にのみ開示等のご請求に対応させて頂きます。

6.開示を拒絶する場合

「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び明確な本人確認ができない場合等について、 当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合があります。なお、拒絶する場合には、その理由を書面にてご本人若しくは代理人に通知させて頂きます。

7.開示の結果、個人情報の訂正、追加又は削除を依頼する場合

5項の開示結果を受けて、その内容が事実ではないという理由で個人情報の訂正、追加又は削除の依頼を行う場合、当社から指定様式を送付させて頂きますので所定の事項を記載の上、下記窓口までご請求ください。

8.個人情報の利用の停止又は提供の拒否請求

個人情報の利用の停止または第三者への提供についてこれを停止させる請求を行う際は、下記窓口までご連絡ください。但し、以下に列記する場合については、応じることができない場合がありますが、該当する場合については、書面でその理由を開示いたします。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

9.Web登録者様の開示請求及び利用停止

各サービスにおいて当社Webサイトよりサービス登録をされた方につきまして、登録情報の開示は、登録時に設定されたユーザID及びパスワードで閲覧することが可能なサイトもあります。また、メールマガジンのご登録者につきましては、メールマガジン自体に利用停止(配信停止)の方法が記載されております。 ID/パスワードをお忘れの場合は、各サービスの登録サイトに記載する窓口にお問合せください。

10.代理人様による請求方法

代理人の方が手続きをされる場合は、3項の「開示請求依頼書」に加え、以下の書類も郵送ください。

  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状。但し、以下に示す関係者の場合は、委任状の提出は必要ありませんが、以下の書類をご提出ください。

   - 親権者の場合は、本人との続柄を証明する書類(住民票等)
   - 代理人であることを証明する書類(登記事項証明書等)

個人情報保護管理者

管理本部 管理本部長
連絡先は下記「開示等及び苦情・相談の請求先・個人情報保護方針等のお問合せ」となります。

開示等及び苦情・相談の請求先・個人情報保護方針等のお問合せ

株式会社キャッチボール・トゥエンティワン 管理本部
住所:〒102-0074 東京都千代田区九段南3-9-12 九段ニッカナビル 7階
E-MAIL:privacy@cb21.co.jp
電話番号:03-3237-1367

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